Sahifa fully responsive WordPress News, Magazine, Newspaper, and blog ThemeForest one of the most versatile website themes in the world.

Tugas & Fungsi Administrasi Perkantoran

Kepribadian Bagi Seorang Sekretaris
Mengelolah Arsip Yang Baik Dan Benar

Tugas & Fungsi Administrasi Perkantoran

 

Pengertian Administrasi Perkantoran

Pengertian Administrasi Perkantoran terbagi atas dua yaitu pengertian administrasi perkantoran secara luas dan administrasi perkantoran secara sempit.
Pengertian administrasi perkantoran secara luas adalah suatu kerja sama secara sistematis dan terkoordinasi menurut pembagian tugas sesuai dengan struktur organisasi dalam mencapai tujuan secara efektif dan efisien.
Sedangkan pengertian administrasi perkantoran dalam arti sempit adalah semua kegiatan yang bersifat teknis mengenai ketatausahaan dalam pelaksanaan pekerjaan operatif, penyediaan keterangan bagi pimpinan, dan membantu kelancaran perkembangan organisasi.

Tugas Administrasi Perkantoran

Tugas administrasi perkantoran dapat dikatakan sebagai tugas pelayanan disekitar, yang dibagi 6 (enam) kegiatan yakni :
a. Menghimpun
yaitu : kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala keterangan yang belum ada atau berserakan dimana-mana sehingga siap untuk dipergunakan bilamana diperlukan.

b. Mencatat
Yaitu : kegiatan yang membubuhkan berbagai keterangan-keterangan yang diperlukan sehingga berwujud tulisan yang dapat dibaca, dikirim dan disimpan.

c. Mengelola
Yaitu : mengerjakan bermacam-macam kegiatan dengan maksud menyajikannya dalam bentuk yang berguna.

d. Mengganda
Yaitu : kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan.

e. Mengirim
Yaitu : kegiatan menyampaikan dengan berbagai cara dan alat dari satu pihak kepihak lain.

f. Menyimpan
Yaitu : kegitan menaruh dengan berbagai cara dan alat ditempat tertentu yang aman.

Fungsi Administrasi Perkantoran

Administrasi perkantoran umumnya berfungsi untuk menentukan tujuan organisasi dan merumuskan kebijakan umum,
sedangkan manajemen berfungsi untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan yang bersifat operasional,
karena kegiatan-kegiatan yang bersifat operasional dilaksanakan oleh kelompok pelaksana.
 
error: Content is protected !!