Sahifa fully responsive WordPress News, Magazine, Newspaper, and blog ThemeForest one of the most versatile website themes in the world.

Tugas dan Tanggung Jawab Sekertaris dalam Rapat

Penampilan Seorang Sekretaris
30/04/2018
Etika Sekretaris Sebagai Representasi Perusahaan
14/05/2018

Tugas dan Tanggung Jawab Sekertaris dalam Rapat

 
Setiap karyawan memiliki tugas dan tanggung jawabnya masing-masing dalam sebuah meeting atau rapat.Sekertaris juga memiliki tugasnya sendiri dalam setiap meeting. Untuk Anda yang baru menjabat sebagai sekertaris, ini dia beberapa tugas dan hal yang harus Anda lakukan dalam meeting.

Sebelum Rapat

Tentunya, setiap pihak yang terlibat dalam sebuah rapat harus memberikan kontribusi dan juga mempersiapkan diri dari sebelum rapat dimulai. Ini dia beberapa tugas yang harus dilakukan sekertaris sebelum mengadakan rapat.
• Konsultasikan dengan pemimpin rapat
• Menyiapkan tempat
• Menyiapkan akomodasi
• Memastikan semua pembicara tidak berhalangan hadir
• Menyiapkan berkas yang diperlukan
• Memastikan laporan terakhir sebelum mengadakan rapat
• Melakukan briefing terhadap semua pembicara

Saat Rapat

Tidak hanya berhenti pada persiapan, namun pada dasarnya, saat rapat berjalan pun seorang sekertaris memegang peranan penting dan juga harus bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua hal dan agenda telah berjalan dengan baik. Ini dia beberapa hal yang harus Anda lakukan.
• Datang tepat waktu
• Mencatat hasil meeting
• Memastikan semua pembicara telah membahas agenda yang telah ditentukan

Setelah rapat

Tidak hanya berhenti saat rapat telah selesai, namun pada dasarnya, tugas sekertaris baru selesai setelah menyelesaikan tugas dan tanggung jawabnya yang masih harus dilakukan setelah rapat. Nah, ini dia beberapa hal yang masih harus Anda lakukan setelah rapat.

• Menyiapkan draft kesimpulan
• Follow up keputusan dari setiap pihak yang relevan
 
error: Content is protected !!